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2007年9月21日,在四川省疾病预防控制中心行政楼5楼会议室里,四川省性病艾滋病防治协会的领导成员坐在一起,共商第六轮中国全球基金艾滋病项目(GF6)启动前四川省要做的准备工作。
会上首先通报了(GF6)的前期工作进展情况:
1、2007年6月11日在北京召开的GF6省级执行机构选择研讨会初步确定四川省性病艾滋病防治协会为该省省级执行机构(SR),并上报中国全球基金项目办和全球基金总部;
2、2007年7月6日在北京召开的GF6两年工作计划研讨会概况。修改后的两年工作计划已上报全球基金总部待批准。
3、2007年9月10-12日,GF6国家项目办在北京召开了项目培训研讨会。会议介绍了GF6进展,就项目计划管理、项目财务管理、项目的审计、物质采购和储备等进行了培训;会议邀请第三轮、第四轮、第五轮中国全球基金艾滋病项目的项目主管介绍了各轮项目的执行情况和取得的经验、教训等,与GF6进行了交流。项目将于10月1日启动,要求各项目省做好启动前的准备工作。
然后,大家开始讨论成立GF6四川省项目管理机构事宜:
(一)、讨论是否成立项目管理领导小组
王敦志会长建议,以协会会长办公会的全体成员作为项目管理领导层,行使项目领导小组职责。大家对这一建议进行了讨论并达成共识,同意由协会会长办公会议集体研究决定项目重大事项。
(二)、讨论成立项目管理办公室并确定项目主管人选
会议决定在协会会长办公会领导体制下,设立项目管理办公室,办公室由项目主管1人、项目官员2人、财务人员2人组成;决定由王燕同志担任项目主管。会议议定由会长办公会部分成员和项目主管组成招聘组,采取公开招聘方式招聘项目官员2人,会计、出纳各1人(财务人员可兼职)。会议要求王燕主管着手拟定招聘项目官员和财务人员的条件并发布招聘信息(招聘前须与四川省疾控中心协商)。根据招聘结果,由协会会长办公会议确定要招聘的人员。
(三)、讨论成立项目技术咨询小组
经研究,提议GF6四川省项目技术咨询小组由以下11人组成:
组长:张建新 四川大学华西公共卫生学院教授
成员: 徐葆华 四川省卫生厅疾病控制处副处长
张地恩 四川省人口与计划生育委员会科教处处长
万绍平 四川省人民医院/省皮肤病性病防治研究所项目办主任、副研究员
蒲永红 成都中医药大学副教授
刘 刚 四川省疾病预防控制中心结核病防制所所长,主任医师
肖 兵 四川省妇幼保健院科技科科长
赖文红 第四轮中国全球基金艾滋病项目四川项目主管、副主任医师
王晓冬 成都同乐健康咨询服务中心主任
黑黑乐 法国世界医生组织(成都)项目总协调官
李 智 资中“公民家园”园长
技术咨询小组的组成人员,在征得本人同意后正式上报GF6国家项目办公室。
(四)、与四川省疾病预防控制中心协商租借项目办公室事宜。建立项目管理相关制度,并在项目执行过程中逐步完善。
(五)、请王敦志会长代表协会,尽快向省卫生厅领导汇报GF6有关事项,积极争取政府配套经费和工作支持。
(六)、项目启动前后,对目标人群的分布情况进行摸底调查。
此后,各有关领导交流了协会的其它会务及项目工作。
会议为四川省启动GF6前的做了各项积极、必要的准备。