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2008年1月28日至30日,“第六轮中国全球基金艾滋病项目财务与项目管理培训”在北京瑞驰酒店召开。15个项目省次级执行机构负责人、项目主管、财务人员和项目官员、部分国家级技术顾问委员会成员、六轮国家项目办全体成员等来自27个机构的96位代表参加了本次培训。
开幕式由中国疾病预防控制中心性病艾滋病预防控制中心刘康迈书记主持,卫生部疾控局艾防处孙新华处长,中国全球基金项目中央执行机构强正富执行主任,中国全球基金地方代理机构徐岭峰主任,中国性病艾滋病防治协会戴志澄会长,联合国艾滋病规划署周凯官员等应邀开幕式并发表讲话。开幕式上,各位发言人一致对第六轮中国全球基金艾滋病项目的签署表示祝贺,并对为该项目付出努力的相关人士表示感谢。进一步重申全球基金在中执行一定要坚持政府主导,在国家防治规划框架下鼓励和支持民间组织特别是草根组织多多参与到艾滋病防治工作中来。最后强调该项目最重要的就是加强沟通与协调,保证整个项目过程公开、公正与透明。
第一天培训由财务和管理人员共同参加,主要在大的层面上分别由中央执行机构的相关部门对中国全球基金项目整体、采购与物质管理、审计管理、监督与评估和财务管理,以及第六轮中国全球基金项目等进行了全面的介绍,使得财务和项目管理人员对第六轮中国全球基金艾滋病项目有了一个统一的认识,加深了财务和项目人员对项目的理解,为今后财务和项目人员共同参与管理项目奠定了基础。后两天针对财务和项目管理的具体工作和任务,给财务和管理人员分别进行了财务管理与项目管理培训。财务管理分会上详细介绍并讲解了中国全球基金项目财务要求和财务网络直报系统,并组织与代表就财务管理中常见问题进行了讨论。项目管理分会上国家项目办公室负责相关工作领域的工作人员分别就两年工作计划的详细解读、前提拨款条件、监督与评估、信息管理以及设备和供应品管理进行介绍,会议还邀请了中国信息工程研究所袁建华教授就如何开展监督与评估工作、第五轮中国全球基金艾滋病项目项目主管萧燕就项目逻辑框架,第五轮中国全球基金艾滋病项目项目官员孙殿伟就吉林市执行第五轮中国全球基金艾滋病项目的实际经验进行了介绍。此外,各次级执行机构的代表就工作人员招募、机构建设、非政府咨询小组建立、帐号建立、配套资金落实、下一步工作计划以及问题与建议等进行了详细的介绍。会议还利用晚上的时间就资金安全与资金下沉、如何保证民间组织广泛参与等进行了讨论和研讨,讨论由中国性病艾滋病防治协会戴志澄会长主持,中国疾病预防控制中心财务处张雁处长、刘丽芳副处长以及张玫玫和王秋宏老师就财务相关问题进行详细的解答,第六轮中国全球基金艾滋病项目项目主管李慧就管理方面的问题进行了反馈。
本次培训内容丰富,涉及了项目管理、财务与物资采购、监督与评估、信息管理等各项主要内容。培训的形式多样,穿插了寓教于乐的游戏,代表们参与讨论热烈。闭幕式上,参会代表们都积极发言认为此次培训收获很大,在了解项目实施整体框架的同时,更深入地了解了第六轮中国全球基金艾滋病项目的特点和一些操作细节,并对下一步工作有了深刻的认识和理解,同时大家表示有信心并努力做好第六轮中国全球基金艾滋病项目。